Foto: Penulis di LSM-nya di Indonesia.
Memulai LSM adalah bagian yang mudah. Tapi akibatnya? Nah, itu hal yang membuat Anda terjaga di malam hari.
Saya baru-baru ini memulai sebuah LSM, 4th World Love, yang berfokus pada pengembangan masyarakat di negeri-negeri yang jauh dan saya telah belajar beberapa pelajaran di garis depan LSM-LSM akar rumput.
Berikut adalah beberapa poin untuk dipertimbangkan setelah Anda mendapatkan tujuan Anda, situs web Anda, dan rencana Anda.
Mulailah dengan mengingat yang ini - jangan lupa untuk tertawa - karena pada akhirnya, jika tidak ada tawa-til-Anda-menangis, itu tidak sepadan.
1. Komunikasi Adalah Primo
Setelah Anda menyiapkan basis organisasi Anda, akan tiba saatnya Anda harus kembali ke rumah untuk mendapatkan uang, menghasilkan uang, dan merenungkan ide-ide baru. Setelah Anda pergi, segalanya dapat dengan cepat menurun kecuali jika Anda membuat rantai komando, dengan banyak komunikasi.
Kami menunjuk Direktur Lapangan dan Koordinator Lapangan setempat sebelum kami pergi dengan instruksi yang sangat spesifik (kami membutuhkan laporan arus kas sebulan sekali, pastikan para sukarelawan menandatangani surat pernyataan pengunduran diri ini sebelum mereka memulai program, selalu kirim kembali konfirmasi ketika Anda mendapatkan informasi).
Hal-hal seperti ini membuat program tidak meledak. Sulit ketika desa tidak memiliki internet, tetapi dengan mengirim SMS ke ujung jari sebagian besar pengguna dunia ketiga, kami tidak memiliki masalah untuk tetap berhubungan … meskipun ada banyak pemadaman per hari.
INGAT: Anda harus mengatur parameter agar bisa diikuti. Titik.
2. Dan, Lalu Ada Pertentangan Yang Tepat - Komunikasi yang salah
Semua orang dari desa menjadi teman; Oleh karena itu, mereka ingin mengirim pesan teks dan email setiap saat. Ini fantastis karena pembaruan dan penyampaian informasi sangat penting untuk keberhasilan LSM. Apa yang tidak hebat adalah ketika semua orang mulai mengabaikan rantai komando dan melepaskan diri dari sistem untuk berbagi masalah sepele mereka.
Lebih baik mengatur metode menyampaikan informasi yang tepat sebelum Anda pergi. Lebih baik lagi, buat dokumen uraian pekerjaan agar semua orang tahu siapa yang bertanggung jawab untuk berbagi apa. Anda ingin memberi tahu saya bahwa seorang bayi yang menjalani operasi langit-langit mulut baik-baik saja - batu itu. Tetapi, jika Anda ingin menceritakan semua tentang laporan kas kecil terlambat … yah, itu akan menampar.
INGAT: Siapkan saluran yang tepat dan pastikan direktur yang Anda tunjuk jelas dengan semua orang yang terlibat tentang aturan dan kekhususannya. Jika tidak, harapkan kekacauan.
3. Penggalangan Dana - Tantangan Utama
Gadis kecil ini adalah bagian tersulit dari LSM. Dari mana datangnya dana? Anda tidak dapat mengharapkan orang untuk terus memberikan uang tunai, terutama dalam ekonomi seperti ini.
Karena itu, seseorang harus menjadi sangat kreatif.
Kami datang dengan ide untuk kontes - Donasi $ 100 untuk memenangkan perjalanan gratis ke Indonesia adalah yang kami jalankan tahun lalu; tahun ini kami melakukan hal yang sama, tetapi di Baja. Orang-orang benar-benar menanggapi gagasan ini karena ada peluang bagi mereka untuk memenangkan sesuatu yang gila-keren … tidak hanya menyumbangkan sedikit uang.
Tetapi hanya karena mereka melakukannya sekali bukan berarti mereka akan melakukannya dua kali.
"Pada akhirnya, jika tidak ada tawa-til-kamu-menangis, itu tidak layak."
Sekali lagi, topi berpikir terus berjalan. Kami mulai memproduksi Pilates / retret sukarela di Meksiko di mana semua keuntungan digunakan untuk mendanai 4WL - dan biaya perjalanan adalah penghapusan. Cukup brilian.
Kami juga menjelajahi desa-desa setempat untuk barang-barang yang bisa kami jual (syal buatan tangan, tas dan kotak bambu keren, dan sabun organik). Tapi kita harus meningkatkannya dan mendapatkan lebih dari sekedar penjualan individu - kita harus berpasangan, dan mencoba menjual jumlah massal dari sampel yang kita miliki saat ini. Dapatkan pesanan dan kemudian khawatir tentang membuatnya. Semua keuntungan mendanai proyek lokal.
INGAT: Kebanyakan orang yang mengatakan akan menyumbang JANGAN. Orang-orang acak yang benar-benar menendang dinero. Berkatilah semuanya.
4. Membawa Relawan … atau Tidak?
Jiwa-jiwa pemberani yang berkeliaran di dunia yang bekerja secara gratis adalah tulang punggung setiap LSM. Mereka menyerbu dengan ide-ide bagus, tumpukan energi, dan keinginan untuk menyelesaikan sesuatu.
Namun, mereka bisa menjadi pekerjaan penuh waktu bagi mereka yang menjalankan hal-hal di rumah.
Lusinan e-mail harus dijawab dari teriakan sukarela daring, uang harus ditransfer, transportasi harus dikoordinasikan, tinggal di rumah harus diatur, dan ribuan pertanyaan harus dijawab. Kuncinya adalah mengembangkan sistem untuk mengelola semuanya.
Katakanlah seseorang mengirim email, ingin tahu tentang 4WL. Alih-alih menjadi sangat terperinci di bagian atas, saya hanya mengirim mereka lembar Volunteer 101, artikel yang saya tulis tentang desa, formulir sukarelawan untuk diisi, dan jadwal sukarelawan permanen.
Jika mereka membajak semua informasi itu, serta situs web yang sangat rinci, dan kemudian menjawab pertanyaan-pertanyaan spesifik, maka saya tahu mereka sah dan mungkin benar-benar melakukan perjalanan ke Indonesia. Jika mereka hanya mengajukan pertanyaan umum yang mengelak dan belum meluangkan waktu untuk benar-benar memahami materi kita, maka mereka tidak sepadan dengan usaha tersebut.
Mereka mungkin hanya mengirim email selimut ke 50 org dan masih tidak tahu apa yang ingin mereka lakukan. Saya tidak mengatakan jangan baik-baik saja, saya hanya mengatakan membaca yang tersirat.
INGAT: Pegang tangan mereka, tetapi hanya jika mereka menahan tangan Anda.
5. Tetapkan Penyebab EXACT LSM Anda
Orang-orang bertanya sepanjang waktu, "Apa penyebabmu, tepatnya?" Sampai tamasya kepanduan terakhirku, aku tidak bisa menentukannya. Tapi, sekarang saya bisa - kita fokus pada pengembangan masyarakat. Murni dan sederhana.
Baik itu melalui inisiatif pertanian organik, bengkel pertukangan kayu, operasi langit-langit mulut, pelajaran bahasa Inggris, bisnis kaos baru, membuka kafe kecil, atau mengajarkan keterampilan fotografi dan video - tidak masalah. Kami melakukannya jika desa memintanya.
Saya tidak bisa membayangkan masuk ke kota kecil dan mendengar berbagai ide dan mimpi dan kemudian mematikan seseorang karena kita hanya melakukan “perawatan kesehatan” atau “pencegahan AIDS.” Meskipun keduanya adalah penyebab mulia, kita memiliki lebih dari satu hal.. Dan, untuk mencapai tekad itu dibutuhkan beberapa penggalian keras di bagian depan jiwa. Meskipun kami menjalaninya, menulisnya, dan menetas ide itu sendiri, menyusun pernyataan yang tepat di sekeliling sentimen itu butuh waktu.
INGAT: Berpikir keras tentang tujuan Anda sebelum Anda mulai mempromosikan, karena Anda akan digawangi dan Anda pasti membutuhkan jawaban. Yang bagus, jitu, inspiratif.
6. Munculkan Gagasan Baru
Fase 1 selesai. Sekarang saatnya membawa semuanya ke level berikutnya dan melihat perkembangan terakhir Anda. Apa tingkat selanjutnya, terutama karena semuanya berjalan dengan baik? Mungkin Anda ingin memperluas usaha Anda ke desa lain; mungkin Anda membutuhkan lebih banyak sukarelawan dan fasilitator di tempat; Anda bahkan mungkin ingin memulai skema penggalangan dana lainnya.
"Itulah masalahnya - membuat perbedaan di dunia dan merasa sangat, sangat baik tentang itu."
Pada titik ini, saatnya untuk mengambil semuanya ke atas kertas karena sayap dan doa mungkin berhasil untuk putaran pertama kebaikan, tetapi sekarang, banyak hal yang perlu diselidiki lebih lanjut. Kami baru saja menyusun buletin 4WL pertama kami dan sungguh luar biasa memiliki semua kejadian kami dituangkan dalam satu super-fly PDF. Tidak hanya itu membantu semua pendukung kami mendapatkan tip dalam untuk semua yang melakukan, itu membantu kami mengasah di mana kita menuju dalam waktu dekat … dan apa yang mungkin hilang di saat ini.
Intinya, Anda harus berbagi intel. Ambil banyak gambar saat Anda berada di lokasi. Tindak lanjuti dengan sukarelawan dan minta mereka mengirimi Anda testimonial yang dapat Anda poskan di situs web Anda dan bagikan. Plot, rencana, skema, impian, bagikan– itu satu-satunya cara untuk meningkatkan getaran yang Anda coba buat.
INGAT: Buat orang bangga menjadi bagian dari organisasi Anda dan mereka akan berperang untuk Anda … seperti yang Anda lakukan untuk mereka.
7. Jangan Lupa Tentang Sanity Pribadi
Semua pekerjaan ini menguras dan bisa berat pada jiwa. Apakah saya cukup melakukan? Di mana saya mendapatkan ide-ide baru? Akankah saya bisa melakukan semuanya? Semua pertanyaan ini membuat saya dan pasangan dalam kejahatan terjaga di malam hari, tetapi semakin banyak keseimbangan yang kita coba ciptakan dalam kehidupan pribadi kita, semakin baik kita.
Jika saya berolahraga setiap hari, energi saya melonjak dan saya tidak produktif. Jika saya pergi keluar sampai larut malam minum dan melakukan pizza slam tengah malam dengan saus peternakan, well AM berikutnya tidak begitu bagus.
Menemukan tingkat keseimbangan pribadi saya sendiri sangat penting dalam mewujudkan semua hal hebat ini.
Anda juga harus memiliki tingkat promosi diri yang akan membuat ngeri. Saya orang-orang sakit sampai mati karena email mingguan saya tentang kontes, retret, dan perjalanan jauh baru. Tapi, Anda tidak pernah tahu, saya mungkin saja memukul mereka pada saat mereka muak dengan keberadaan mereka sendiri dan ingin melakukan perubahan.
Baik itu di dalam diri Anda, jaringan Anda, desa Anda, atau rencana organisasi Anda untuk masa depan, itulah masalahnya - membuat perbedaan di dunia dan merasa sangat, sangat baik tentang hal itu.
INGAT: Untuk seseorang yang menghasilkan $ 20 tulang sebulan, setiap sen dihitung, dan jika Anda menempatkan energi Anda di tempat yang tepat, di tempat paling positif, maka Anda akan mendapat imbalan tidak seperti yang lain. Mungkin tidak sepeser pun, tetapi akan bersinar seperti itu.
