Tech + Apps
Tampak berbagai gadget yang menjadi sandaran para telecommuter hardcore.
Foto oleh DDFic
Wanita TSA menatapku dengan bibir mengerucut saat aku mulai mengurai dua laptop, dua hard drive eksternal, drive Maxtor raksasa (yang pada banyak kesempatan telah menimbulkan masalah keamanan), dan perangkat periferal lainnya - headset, mouse, webcam, adapter - dari satu tas laptop.
"Aku punya ini ke ilmu, " aku meyakinkannya. Serius.
Ada telecommuter yang biasanya bekerja dari satu lokasi seperti kantor rumahan lengkap dengan VoIP dan pemindai / printer / faks / kombo Transformers-like, dan kemudian ada telecommuter yang bekerja dari berbagai lokasi, terus-menerus menggeser basis lebih seperti profesional independen lokasi (LIP).
Tiga bulan terakhir saja membuat saya bolak-balik dari Stockholm, Washington DC, Baltimore, London, dan sekarang kembali dari Stockholm.
Sementara sebagian besar perusahaan mengatur telecommuter mereka dengan teknologi seperti akses Virtual Private Network (VPN) dan blackberry / iPhone, ada beberapa alat tambahan yang secara pribadi perlu Anda cari yang akan meningkatkan pengalaman Anda.
Berikut adalah hal-hal penting sehari-hari yang membantu mempertahankan gaya hidup mandiri lokasi saya.
Akses Internet Kecepatan Tinggi
Jelas bukan orang bodoh tetapi jika saya tidak dapat menerima sinyal yang kuat, saya cukup banyak bekerja untuk hari itu dan mungkin juga hanya mengambil hari liburan. Bukan hanya saluran kabel 36 Mbps yang sedikit tetapi sebuah jaringan yang dapat mendukung koneksi melalui VPN dan streaming file besar (beberapa gigabytes) bolak-balik.
Nomor & Penerusan Skype Online
Pada titik ini, Anda sudah menggunakan Skype atau salah satu dari banyak paket telepon internasional untuk telecommuter.
Foto berdasarkan kenyataan
Bahkan, Anda mungkin sudah menjadi mucikari pengalaman Skype Anda dengan add-on seperti telepon WiFi Belkin untuk menerima panggilan saat Anda sedang tidak online.
Selain akses internet, alat paling penting bagi saya adalah nomor telepon Skype yang dipersonalisasi.
Hanya dengan $ 18, 00 selama 3 bulan, Anda terhubung dengan nomor kode area lokal dari negara mana pun yang Anda pilih.
Jadi teman dan keluarga tanpa perangkat lunak Skype dapat menghubungi nomor online saya.
Bagian terbaik? - Saya dapat meneruskan panggilan dari nomor ekstensi kantor saya (mis., Ekstensi 222) ke nomor Skype saya (222-222-2222) yang berdering di laptop saya. Jadi secara teknis, saya tidak pernah melewatkan panggilan saat jauh dari meja saya di AS.
Mengambil satu langkah lebih jauh, jika saya sedang offline atau sibuk, Skype kemudian meneruskan panggilan ke ponsel saya.
Pesan singkat
Tidak ada cara yang lebih cepat untuk mengakses kolega saat bekerja dari benua lain selain mengirimi mereka pesan instan cepat melalui Spark, Google Talk, atau salah satu dari banyak aplikasi pengiriman pesan instan di luar sana.
Foto oleh Wesley Fryer
Telecommuter dapat dengan cepat merasa dikecualikan tetapi dengan alat olahpesan cepat, Anda dapat secara mulus mengobrol dengan seorang rekan di San Francisco saat bekerja dari Skandinavia.
Konferensi Web
Kelebihan lain dari Skype adalah Anda dapat memulai panggilan konferensi, memutar nomor di berbagai pemain kunci panggilan.
Tetapi ada solusi web conferencing yang lebih maju (dan lebih stabil) yang dirancang khusus untuk tujuan ini.
Alat-alat seperti Microsoft Live Meeting, eMeeting oleh WebEx, dan Citrix's GoToMeeting memungkinkan Anda untuk tidak hanya memulai panggilan tetapi juga menghubungkan dari jarak jauh ke mesin lain untuk demo atau untuk membantu memecahkan masalah.
Hard Drive Eksternal
Karena Anda akan keluar dari jaringan WAN perusahaan Anda untuk jangka waktu yang lama, kemungkinan dukungan teknis tidak mendukung laptop Anda, dan Anda sendirian. Berinvestasi di setidaknya satu hard drive eksternal seperti Western Digital HD Passport dapat menjadi penyelamat.
Cepat atau lambat, Anda akan menjatuhkan laptop saat Anda terus-menerus memindahkan pangkalan. Pastikan untuk membaca artikel fotografer profesional Terence Carter, Cadangkan. Dan Berlari: Cara Mencadangkan Barang Digital Anda di Jalan.
Saya selalu bepergian dengan dua drive eksternal. Cadangan saya perlu cadangan.
Dan drive ketiga berada di rumah …. di mana pun saat ini.
