Sukarelawan
Alat-alat ini bisa menjadi pengubah permainan dalam pencarian Anda untuk membangun dan menumbuhkan organisasi Anda.
Foto: TheNickster
DUNIA PENUH niat baik.
Letakkan laptop / smartphone, pergi ke luar, dan tanyakan orang pertama yang Anda lihat apakah mereka ingin membantu "membuat dunia menjadi tempat yang lebih baik." Mereka akan berkata "Ya." (Atau sesuatu yang sarkastik, tetapi Anda akan tahu apa maksud mereka sebenarnya adalah, “Ya, tentu saja.”)
Sayangnya, kesenjangan antara niat itu dan tindak lanjutnya sering kali lebar. Jika Anda pernah menjalankan atau bekerja untuk organisasi nirlaba, Anda tahu seberapa luasnya.
Begitu banyak kendala hidup di celah itu. Kecurigaan tentang bagaimana uang yang disumbangkan akan digunakan. Kebingungan mencari peluang yang tepat untuk menjadi sukarelawan. Keraguan abadi yang bertanya, "Apakah ada yang saya lakukan benar-benar akan membuat perbedaan?"
Tapi ada teknologi di luar sana yang dirancang untuk mengalahkan hambatan itu. Ada perangkat lunak yang memungkinkan Anda membuat catatan keuangan yang licin dan transparan dengan upaya minimal. Media baru memungkinkan Anda terhubung langsung dengan pendukung potensial. Dan banyak alat inovatif (perangkat keras dan perangkat lunak) memberi Anda kemampuan di lapangan yang pada akhirnya, pada akhirnya, membantu Anda melakukan hal-hal baik yang Anda lakukan.
Jika Anda terlibat dengan organisasi nirlaba, Anda harus menggunakan teknologi ini:
Ini mungkin tampak seperti beri, terlalu jelas untuk disebutkan … Saya juga berpikir demikian, tetapi secara praktis setiap orang yang saya hubungi dalam meneliti artikel ini mendaftarkan media sosial (terutama Facebook dan Twitter) sebagai teknologi "perubahan permainan" # 1 mereka..
Konektivitas adalah tema di sini. Media sosial membawa Anda ke ruang tamu penggemar dan donor potensial dan memulai percakapan yang tidak akan pernah Anda lakukan sebelumnya. Mereka juga membantu Anda jaringan dengan org lain di bidang Anda, membiarkan Anda membangun pengalaman mereka dan sebaliknya.
Jika Anda bekerja untuk atau menjalankan organisasi nirlaba dan tidak yakin bagaimana cara terbaik untuk memanfaatkan media sosial, Matt Boggie dari ProjectExplorer memiliki saran ini:
Tetap terlibat dengan komunitas Anda - apakah mereka donor, peserta, penggemar, atau pendukung - sangat penting untuk menarik lebih banyak bakat dan dana. Jangan takut untuk membual tentang betapa hebatnya pekerjaan Anda, terutama ketika Anda memiliki kesuksesan besar untuk dibanggakan, atau sponsor atau donor untuk berterima kasih. Pendukung lain akan melihat ini, dan juga terinspirasi.
Sosial juga merupakan tempat yang tepat untuk mengajukan pertanyaan: "Apa yang harus kita lakukan selanjutnya?" "Apa pendapat Anda tentang masalah ini?" "Bagaimana menurut Anda kami dapat menjangkau lebih banyak orang dengan program kami?" Mengajukan pertanyaan ini memberi penggemar dan pendukung cara untuk berkontribusi lebih dari sekadar cek, dan membuat mereka merasa seperti bagian dari tim.
Sebastian Lindstrom dari Yayasan What Took You So Long, yang menciptakan konten video tingkat dasar seputar masalah sosial global, bersumpah oleh Twitter - khususnya fungsi "Daftar" -nya:
Ketika kita memasuki kota baru, kita melacak akun twitter nirlaba paling aktif, baik organisasi maupun individu. Kami membuat daftar twitter di mana kami dapat mengikuti semua kemajuan mereka, dan kemudian di beberapa titik kami mengatur pertemuan twitter 'dalam kehidupan nyata' untuk menghubungkan dan berbagi pengetahuan dan sumber daya. Tweetups telah memberi kami banyak pekerjaan film baru, tempat tinggal, dan persahabatan seumur hidup.
Media sosial dapat memiliki dampak yang jauh lebih konkret juga. Berpartisipasi dalam kontes seperti Chase Community Giving atau Pepsi Refresh Challenge membutuhkan fanbase sosial yang kuat dan bersemangat. Digunakan dengan sukses, ini dapat diterjemahkan ke dalam ribuan - atau bahkan jutaan - dolar proyek.
Foto: HerryLawford
Perekam video + YouTube
Video mendorong persentase konten web yang tinggi. Ini dinamis, menarik, dan transparan - semua kualitas yang harus Anda pikirkan ketika organisasi nirlaba Anda menghadirkan internet.
Fernanda Rojas mengelola Asociación MAPU, organisasi akar rumput yang berbasis di Patagonia Utara yang bekerja terutama untuk mendukung Mapuche asli dalam perjuangan mereka untuk hak-hak tanah. Dia melihat perlunya transparansi yang lebih besar yang akan diberikan oleh testimoni video:
[Kami meminta sukarelawan kami] menulis ulasan singkat tentang pengalaman mereka. Masalahnya adalah, siapa pun dapat membuat ulasan palsu. Juga, berbicara dengan beberapa sukarelawan, mereka mengatakan bahwa mereka tidak benar-benar membacanya karena mereka tidak menganggapnya benar-benar relevan / penting. Jadi kami datang dengan ide merekam video pendek sukarelawan yang akan pergi. Dalam video mereka berbicara tentang pengalaman mereka.
Kami akan mengunggah video yang diedit ke YouTube dan kemudian memasukkannya ke situs patagoniavolunteer.org. Dengan demikian, calon relawan benar-benar dapat melihat dan mendengarkan mantan relawan.
Matador memiliki banyak saran bagus untuk mencari atau membuat perangkat keras video dan merekam rekaman yang menarik.
Dan jika Anda mencari DSLR dengan kemampuan video, Sebastian Lindstrom dari What Took You So Long merekomendasikan Canon EOS 7D:
Kamera $ 2000USD ini portabel dan terpisah. Ini merekam video High Definition dan foto-foto indah dalam kualitas super bagus pada kartu 32GB yang dapat diunduh. Lensa dan filter yang dapat dipertukarkan hanyalah beberapa fasilitas yang membuat kehidupan tetap menarik. Polisi bea cukai / militer / perbatasan tidak pernah mengganggu kami lagi sejak kami beralih ke 7D!
Foto: meddygarnet
Relawan PBB
United Nations Volunteers adalah portal yang menghubungkan individu-individu terampil yang tertarik untuk menjadi relawan secara virtual dengan organisasi Anda.
Ini adalah win-win: Anda terdaftar dan disetujui oleh PBB, jadi sukarelawan tahu Anda sah. Dan Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk merekrut bantuan profesional.
Erik Taylor, direktur eksekutif Sustainable Bolivia, sebuah organisasi nirlaba di Cochabamba yang menampung relawan dan menghubungkan mereka dengan LSM lokal, merekomendasikan alat ini:
[Ini] memungkinkan nirlaba terdaftar kesempatan untuk menerima bantuan online dari orang-orang di seluruh dunia. Bolivia yang berkelanjutan telah menggunakan situs ini untuk layanan terjemahan serta proyek kecil lainnya dengan hasil yang baik.
Perangkat lunak manajemen keuangan
Adalah sesuatu yang menyedihkan untuk memikirkan sebuah organisasi nirlaba sebagai "bisnis, " tetapi dalam banyak hal hal itu memang benar. Dan untuk mendapatkan kepercayaan dari donor potensial, organisasi nirlaba Anda perlu dikelola lebih transparan daripada rata-rata inc. Itu membutuhkan catatan keuangan yang sempurna.
Foto: josef.stuefer
QuickBooks untuk organisasi nirlaba: Versi QuickBooks ini "menawarkan 501 (c) (3) organisasi serangkaian alat pelacak dan pelaporan yang khusus dirancang untuk tuntutan organisasi seperti milik Anda."
Erik Taylor dari Sustainable Bolivia menyebut ini untuk saya: “[Kami] menggunakan perangkat lunak akuntansi ini untuk mengatur semua catatan keuangan kami. Lebih dari $ 300 itu mahal tapi efektif."
Mint.com: Matt Boggie adalah penasihat teknologi untuk ProjectExplorer, sebuah organisasi yang menghasilkan konten perjalanan pendidikan online gratis untuk keluarga dan ruang kelas. Dia menjelaskan mengapa dia ingin beralih ke Mint tahun depan:
[Kami] telah menggunakan Quicken sejak awal, tetapi semua entri ulang itu bisa menghabiskan waktu. Karena kami melakukan begitu banyak produksi di lokasi, menjaga pengeluaran kami selalu menjadi masalah. Mulai tahun fiskal 2012, kami akan menggunakan Mint.com untuk mengelola pengeluaran ini.
Mint terhubung ke rekening perbankan dan kredit Anda yang ada, dan secara otomatis mengimpor transaksi mereka. Lebih penting lagi untuk nirlaba, item dapat diatur oleh berbagai kategori dan tag. Menyatukan pelaporan kami dengan kami membuat kami grafik dan jumlah jam di Excel. Dengan Mint, kami berharap dapat memiliki pandangan instan tentang bagaimana uang donor kami dibelanjakan, ke mana perginya, dan bagaimana kami dapat memanfaatkan setiap donasi secara maksimal.
Yang terbaik, gratis.
The Raiser's Edge: Anda mendapatkan alat manajemen keuangan standar dengan The Raiser's Edge, plus itu membantu Anda melacak bagaimana Anda berkomunikasi dengan pendukung. Dan ini berbasis cloud, jadi Anda tidak perlu khawatir menginstal atau memperbarui perangkat lunak.
Jack Butler, seorang direktur proyek Ekuador dengan Manna Project International, yang mempromosikan pengembangan masyarakat di lokasi-lokasi di sekitar Amerika Latin, merekomendasikan Raiser:
[Ini] pada dasarnya memberi seseorang yang perlu menggalang dana semua alat yang dia butuhkan. Untuk Manna, kami memiliki sekitar 20 sukarelawan selama bertahun-tahun di Guatemala, Ekuador, dan Nikaragua. Setiap sukarelawan perlu mengumpulkan sekitar $ 8.000 untuk melakukan komitmen tahun. Mereka mengirim banyak surat dan email, dan donor yang tertarik mengirimkan cek ke markas besar kami di AS. Setiap sukarelawan memiliki nama pengguna Manna dan dapat masuk ke RE dan melihat catatan terbaru dari donasinya.
Itu benar-benar yang saya gunakan untuk itu, tetapi ia memiliki banyak fitur keren lainnya yang membantu mengatur seluruh proses penggalangan dana, yaitu, pemasaran email, mengatur surat terima kasih, memasukkan donor ke dalam banyak daftar yang berbeda, dll.
Foto: Will Merydith
Kotak
Sekarang nirlaba Anda bisa sekeren karyawan Apple Store yang menggesek kartu kredit Anda di iPhone mereka.
Square adalah perangkat plastik kecil yang dihubungkan ke iPad, iPhone, dan Android dan berfungsi sebagai mesin gesek kartu kredit / debit.
Jumlah yang dibebankan akan langsung diteruskan ke akun pilihan Anda, dikurangi biaya transaksi 2, 75%.
Anda dapat mendaftar di situs web mereka dan mendapatkan perangkat serta aplikasi yang mengendarainya secara gratis.
Matt Boggie dari ProjectExplorer:
Kami telah menggunakan Square di acara dan penggalangan dana kami untuk mendapatkan donasi semudah mungkin. Pada acara baru-baru ini kami mengumpulkan lebih dari $ 2.000 dalam penjualan tiket undian dan sumbangan, yang sebagian besar didorong oleh kemampuan untuk dengan mudah menerima kartu kredit di lokasi. Ini adalah cara yang sangat sederhana dan mudah untuk mendapatkan hasil maksimal dari penggalangan dana dan acara gala.
Perbankan seluler
Di banyak negara berkembang, ponsel jauh lebih luas daripada kabel ethernet atau hotspot wifi. Manfaatkan itu.
Itulah yang ingin dilakukan Kathleen Colson, pendiri dan CEO Proyek BOMA:
BOMA bekerja di Kenya utara. Program pemberdayaan ekonomi [kami], Proyek Akses Pengusaha Pedesaan (REAP) menyediakan hibah modal awal, pelatihan keterampilan bisnis yang dibimbing, dan program tabungan untuk kelompok tiga orang yang membangun bisnis yang menghasilkan pendapatan.
30% wilayah memiliki layanan sel, dan kami berharap ini akan berkembang selama beberapa tahun ke depan. Itu akan menjadi game changer bagi kami. Mobile banking [akan] memungkinkan kami untuk mendistribusikan hibah modal awal dengan aman dengan akuntabilitas yang lebih besar. Ini juga akan memungkinkan peserta REAP untuk menyimpan simpanan mereka di tempat yang aman dan aman dan memungkinkan staf BOMA dan Mentor untuk mengumpulkan data tentang peserta melalui penggunaan teknologi ponsel.
Platform penggalangan dana
Anda dapat menganggap ini sebagai profil kencan online untuk organisasi nirlaba Anda. Tempatkan diri Anda di luar sana dan jadilah nyata - cinta akan mengikuti.
Foto: cvconnell
JustGive.org: Ini adalah salah satu daftar nirlaba terbesar … yang bisa bagus (ini mengembangkan reputasi yang solid dan menerima pengunjung dalam jumlah besar) serta buruk (mungkin saja Anda akan diabaikan di antara 1 juta + badan amal publik yang terdaftar)).
Untuk terdaftar di JustGive, Anda harus mendaftar dengan pasangan mereka, GuideStar.
Dari ProjectExplorer:
[Kami menggunakan] JustGive untuk mendorong sumbangan online. Donatur kami suka memiliki akses langsung ke pelaporan keuangan kami ketika mereka memutuskan untuk memberi, dan kemitraan JustGive dengan American Express juga memungkinkan orang menyumbangkan poin Membership Rewards tambahan mereka, yang dapat kami gunakan untuk teknologi, perjalanan, dan persediaan.
Razoo.com: Razoo seperti JustGive yang jauh lebih kecil tetapi dengan kumpulan yang lebih luas - Anda tidak perlu menjadi 501 (c) (3) untuk mendaftar di sini.
Menurut Jack Butler dari Manna Project International, “untuk siapa pun, organisasi, atau sebab apa pun Anda dapat membuat halaman penggalangan dana yang sederhana namun efektif untuk orang yang Anda kenal atau hanya pembuat web.”
StayClassy.org: Namun pilihan lain, opsi ini sangat direkomendasikan oleh Zack Parker, CEO Walu International, yang bekerja untuk meningkatkan sanitasi dan kesehatan di desa-desa pesisir Papua Nugini:
Ini cara termudah untuk melacak aktivitas penggalangan dana Anda serta membangun jaringan pendukung Anda. Ini membantu orang lain menggalang dana atas nama Anda juga. Mereka memiliki layanan pelanggan yang luar biasa.
Crowdfunding umum: Situs-situs seperti Kickstarter, IndieGoGo, dan Start Some Good mewakili jalan yang berbeda, bahkan lebih banyak akar rumput yang dapat Anda kejar untuk mendanai organisasi Anda.
Dropbox
Anda tidak harus berada di sektor nirlaba untuk mengetahui bahwa memiliki tenaga kerja yang tersebar di seluruh dunia membuatnya sulit untuk berkolaborasi dalam satu proyek.
Dropbox adalah layanan berbagi file online yang memungkinkan anggota tim membuat, berbagi, dan memodifikasi file secara lintas benua. Anda mendapatkan ruang 2GB secara gratis - cukup untuk proyek individu kecil tetapi mungkin tidak cukup untuk pekerjaan nyata apa pun.
Paket yang lebih besar tersedia dengan berlangganan bulanan, dengan 100GB berlaku untuk $ 19, 99 / bulan. Seperti yang dicatat Kathleen Colson dari BOMA, itu "jauh lebih murah daripada berinvestasi di server!"
Energi alternatif
Foto: cogdogblog
Apa yang akan Anda gunakan untuk memberi daya pada semua teknologi mewah ini ketika Anda membimbing para pebisnis baru di Kenya utara dengan BOMA atau mengirimkan suplai truk kepada para penggembala ternak di altiplano Bolivia untuk salah satu mitra org Sustainable Bolivia? Jawabannya: lebih banyak teknologi.
Ketika saya bertanya kepada Leigh Shulman, mantan editor Matador dan pendiri Cloudhead, untuk memilih teknologi pengubah permainan, dia menunjuk saya ke sini.
Proyek Cloudhead saat ini melibatkan pendistribusian kamera digital dan memberikan instruksi fotografi dasar kepada anak-anak di desa-desa di Argentina barat laut. Tapi kamera-kamera itu tidak akan bisa digunakan begitu baterai habis, kecuali ada cara untuk mengisi ulang:
Ada banyak teknologi di luar sana yang mengumpulkan energi surya atau kinetik yang kemudian dapat digunakan untuk menyalakan mesin yang lebih kecil. Kami sedang dalam proses meneliti teknologi mana yang terbaik untuk Cloudhead dan orang-orang dengan siapa kami bekerja. Beberapa memiliki akses listrik yang terbatas, beberapa tidak memilikinya.
Dari panel surya portabel yang lurus ke ransel fotovoltaik hingga bola kinetik gila, benar-benar ada banyak pilihan dalam kategori ini. Dan lebih dari yang lain dalam daftar ini, saya pikir ini memiliki ruang paling besar untuk pertumbuhan, dan juga potensi terbesar untuk mengubah dunia.
