Gaya hidup
Menerima begitu saja bahwa Google akan selalu ada kesalahan besar.
Gambar di atas: Remko va Dokkum / Gambar fitur: cambodia4kidsorg
Saya sendiri tidak pernah kehilangan file penting (ketuk kayu). Kehilangan beberapa email, mungkin beberapa MP3, tentu. Tapi saya telah bekerja di industri IT cukup lama dan memiliki cukup banyak pengguna yang mengeluh kepada saya tentang kehilangan data untuk mengetahui bahwa itu biasa dan itu adalah masalah besar. Masalahnya, kita biasanya hanya bisa menyalahkan diri sendiri.
Ketika Google mulai dengan rencana dominasi Bumi mereka, banyak dari kita menjadi semakin bergantung pada layanan online mereka. Kami di Matador menggunakan Google Documents untuk menyimpan artikel dan berkolaborasi dengan penulis dan editor lain.
Kami tidak dapat mengandalkan Google untuk menjaga keamanan dokumen kami. Terserah kita.
Tetapi apa yang akan terjadi jika Google mati dan mati? Namun tidak mungkin hal itu terjadi, itu sangat mungkin. Mereka tidak memiliki catatan yang tidak cacat. Bagaimana dengan Gmail yang turun selama dua jam di bulan Februari? Dan berita baru-baru ini: "Google mengalami kegagalan besar"?
Jika Anda pengguna Google Apps yang berat, alis Anda sebaiknya dinaikkan sekarang.
Jadi apa yang saya lakukan?
Kami tidak dapat mengandalkan Google untuk menjaga keamanan dokumen kami. Terserah kita. Kita perlu mendapatkan salinan semua file itu ke hard drive lokal kita dan ke kendali kita. LifeHacker memiliki beberapa kiat hebat dalam mengunduh data Google. Saya akan berbagi dengan Anda metode yang saya gunakan untuk menurunkan Google Documents ke komputer saya.
Memang benar Anda dapat menyimpan setiap file, satu per satu, tetapi kecuali Anda memiliki banyak waktu atau menyukai pekerjaan yang monoton, Anda akan memilih untuk melakukan semuanya sekaligus. Ini mungkin tampak panjang, tetapi setelah pengaturan awal, setiap pencadangan setelah akan menjadi pekerjaan dua menit.
Pertama, dapatkan di kereta musik Firefox
Firefox memiliki beberapa plugin yang jahat dan bermanfaat, seperti yang akan kami instal. Jadi, saya akan memberi Anda lima menit untuk mengunduh dan menginstal Firefox ….. mungkin. Selesai? Ayo pergi.
Instal plugin GreaseMonkey
1. Anda dapat melakukan ini dengan benar di halaman plugin Firefox GreaseMonkey
2. Klik Tambahkan ke Firefox, lalu Instal. Nyalakan kembali browser dan sekarang Anda akan melihat wajah monyet lil yang lucu di sudut kanan bawah.
Selanjutnya, instal Google Doc Unduh (skrip GreaseMonkey)
1. Kunjungi halaman Unduh Google Doc
2. Klik Instal Sekarang! tautan, lalu Pasang
3. Setelah memulai ulang Google Documents, Anda akan melihat opsi baru - Unduh Dokumen Anda - di panel kontrol Google Documents Anda:
Belum selesai. Kita harus dapat mengunduh semua dokumen dalam satu gerakan. Terus baca …
Terakhir, instal DownThemAll! plugin
1. Pergi ke DownThemAll! halaman plugin dan klik Add to Firefox, lalu Install.
2. Mulai ulang Firefox. Itu mudah.
Sekarang agak keren
Anda sekarang siap untuk mencadangkan Google Documents Anda. Jika belum, masuk ke Google Documents.
1. Klik Semua Item untuk menampilkan semua dokumen.
2. Di dekat bagian bawah, klik Pilih Semua sehingga semua dokumen Anda disorot.
3. Klik opsi baru mengkilap yang saya sebutkan sebelumnya - Unduh Dokumen Anda - dan pilih sebagai File Microsoft Office.
4. Tab baru akan terbuka berjudul Unduhan Google Documents & Spreadsheets dan akan mencantumkan semua dokumen Anda. Di Firefox, klik Tools > DownThemAll! Alat > DownThemAll!
5. Pilih folder tujuan Anda di bagian Simpan file dan kemudian klik Mulai!
Sekarang tontonlah dengan heran saat semua dokumen Anda diunduh ke file Microsoft Office.
Satu langkah terakhir
Ini opsional, tetapi karena komputer dikenal macet, ide yang bagus. Sekarang setelah Anda memiliki semua dokumen di komputer Anda, buat cadangannya ke media lain seperti CD, DVD, hard drive eksternal atau stik memori USB untuk menjaga keamanan.
Karena ini bukan proses pencadangan otomatis, Anda harus membiasakan melakukan ini secara manual setiap sekarang dan lagi. Jelas, semakin sering lebih baik, tetapi sekali lebih baik daripada tidak sama sekali.
SAMBUNGAN KOMUNITAS
Apakah Anda memiliki kisah horor kehilangan dokumen berharga? Atau lebih banyak tips untuk melindungi data kami?
Silakan bagikan di bawah ini!
